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Informativa privacy

PRIVACY POLICY

Con questa pagina si intendono informare gli utenti del presente sito e le persone coinvolte nelle attività editoriali svolte da Akinda per la parte editoriale (in particolare album, pubblicazioni, materiale promozionale, abbigliamento e merchandising) circa le modalità di trattamento dei loro dati personali, così come previsto dal Regolamento europeo 679 del 2016 (GDPR – General Data Protection Regulation – in particolare agli articoli 13 e 14).

Con la consultazione di questo sito, con la richiesta di servizi, o con le attività di comunicazione da parte di Akinda (vedi oltre) possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. Si ricorda che i meccanismi per la richiesta del consenso, se necessario o previsto per legge, per le varie attività svolte saranno evidenti e facilmente comprensibili e per i servizi acquistati saranno inclusi negli accordi contrattuali specifici.

Tutti i dati personali raccolti tramite il sito o le attività di seguito definite non saranno oggetto di diffusione o di cessione a terzi e non sono previste attività di profilazione, non sono previsti trasferimenti di dati fuori dall’Unione Europea o in Paesi senza decisione di adeguatezza secondo le disposizioni del suddetto Regolamento; se fossero previste tali attività saranno richiesti consensi specifici.

Akinda adotta specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati, prevede inoltre specifiche procedure per la qualifica dei soggetti che svolgono trattamenti esterni. La presente informativa non si applica ai siti terzi accessibili tramite collegamenti esterni.

A tutti i soggetti è riconosciuto l’esercizio dei diritti di cui agli articoli da 11 a 20 del suddetto Regolamento semplicemente scrivendo a Akinda Italia S.r.l. via Margherita De Vizzi 58, 20092 Cinisello Balsamo (MI), oppure via e-mail all’indirizzo dedicato a tutti gli aspetti relativi al GDPR: privacy@akinda.com

Per ogni informazione il Titolare del trattamento è Akinda Italia S.r.l. con sede legale in via Margherita De Vizzi 58, 20092 Cinisello Balsamo (MI).

 

Finalità e basi giuridiche del trattamento dei dati personali

Akinda tratta i dati personali principalmente per consentire loro l’accesso, la registrazione e la navigazione sul proprio sito, nonché per la possibilità di utilizzo dei servizi editoriali. Qualsiasi ulteriore trattamento avviene solo sulla base di obblighi previsti dalla legge, oppure previo esplicito consenso.

In particolare, Akinda raccoglie e tratta dati personali per le seguenti finalità:

  1. rispondere alle richieste;
  2. inviare materiale informativo;
  3. contattare gli utenti tramite strumenti automatizzati e non (e-mail, SMS, social network, posta cartacea, telefono con operatore) per informare in merito ai prodotti editoriali;
  4. adempiere ad obblighi di natura legale o fiscale ai sensi della normativa applicabile.

Per le finalità di cui sopra, Akinda tratterà i dati personali sulla base delle richieste presentate e del proprio legittimo interesse, oppure tramite consenso (compilazione di “form” o simili), e per aspetti di conformità legale.

I dati personali trattati sulla base del consenso saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati originariamente raccolti e, in ogni caso, non verranno più trattati a seguito di eventuale revoca del consenso prestato e comunque non oltre 10 anni dall’interruzione del rapporto. Laddove il trattamento dei dati personali dovesse invece avvenire per legittimo interesse o in adempimento ad obblighi legali, fiscali o giudiziari, i dati potranno essere conservati fino ad un massimo di dieci (10) anni dalla conclusione delle ultime attività.

Per i dati acquisiti durante la navigazione si raccomanda di vedere la “cookies policy”. Si ricorda che i dati acquisti tramite navigazione o “form” di contatto potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito e potranno essere esibiti all’Autorità Giudiziaria, qualora questa ne faccia esplicita richiesta.

Dati forniti volontariamente dall’utente. II dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo (per esempio richieste di informazioni o di materiale) sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione. I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

I minori di età inferiore ai 16 anni non devono e non possono conferire informazioni o Dati personali ad Akinda in assenza del consenso degli esercenti su di loro la responsabilità genitoriale, Akinda ha predisposto specifiche procedure per la verifica delle richieste. In mancanza di tale consenso, non sarà possibile nessuna attività. Akinda invita tutti coloro i quali esercitano la responsabilità genitoriale sui minori ad informare gli stessi sull’utilizzo sicuro e responsabile dei mezzi elettronici o cartacei ed a porre in essere le procedure più adeguate in fase di registrazione o di compilazione di “form”. In caso di dubbio su tale argomento contattateci agli indirizzi riportati.

Akinda utilizza i “social network” come strumento per comunicare in modo semplice e immediato; per questo nel sito troverete spesso dei link diretti ai social network più comuni, normalmente questi link vi indirizzano alla “pagina” gestita da Akinda, vi ricordiamo che le regole di utilizzo del sito sono definite direttamente dal responsabile del servizio (per esempio Facebook).

Le “newsletter” di Akinda sono strumenti di informazione professionale gratuita alle parti interessate, per informarli sulle novità e sui cambiamenti, in particolare quelli relativi ai prodotti editoriali. L’attività (per esempio svolta via e-mail o SMS) è gestita esclusivamente con strumenti professionali che permettono la personalizzazione delle informazioni e la loro completa gestione anche da parte dell’utente. L’indirizzo del destinatario è stato raccolto attraverso tutte le attività di Akinda, quali ad esempio: registrazione sui siti internet, eventi o seminari, corsi di formazione, incontri informativi o commerciali. Tale indirizzo è utilizzato esclusivamente per i suddetti invii e non è per alcun motivo ceduto a terzi e viene trattato esclusivamente con i supporti informatici necessari per l’invio delle informative stesse nel rispetto delle privacy policy di Akinda, tale servizio prevede sempre la funzione “cancellami” con registrazione di tale evento (anche attraverso operatore).

La presente Policy è aggiornata e applicabile dal 28/08/2019

Autorità di tutela degli utenti: www.garanteprivacy.it (sezione contatti)

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