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Privacy policy

POLITIQUE DU TRAITEMENT DE DONNEES PERSONNELLES

Cette page vise à informer les utilisateurs du présent site et les personnes impliquées dans les activités éditoriales effectuées par Akinda pour la partie éditoriale (en particulier les albums, les publications, le matériel promotionnel, l’habillement et le merchandising) sur la manière dont leurs données personnelles sont traitées, comme le prévoit le règlement européen 679 de 2016 (GDPR – General Data Protection Regulation – en particulier aux articles 13 et 14).

Avec la consultation de ce site, avec la demande de services, ou avec les activités de communication (voir ci-dessous) peuvent être traitées par Akinda des données relatives à des personnes identifiées ou identifiables. Il est rappelé que les mécanismes de demande de consentement, lorsque cela est nécessaire ou prévu par la loi, pour les différentes activités menées seront évidents et facilement compréhensibles et que pour les services achetés, ils seront inclus dans les accords contractuels spécifiques.

Toutes les données à caractère personnel collectées via le site ou les activités définies ci-après ne feront pas l’objet de diffusion ou de cession à des tiers et aucune activité de profilage n’est prévue, aucun transfert de données n’est prévu en dehors de l’Union européenne ou dans des pays sans décision d’adéquation conformément aux dispositions du règlement précité; si de telles activités sont prévues, des consentements spécifiques seront demandés.

Akinda prend des mesures de sécurité spécifiques pour prévenir la perte de données, les utilisations illicites ou incorrectes et les accès non autorisés, et prévoit également des procédures spécifiques pour la qualification des personnes effectuant des traitements externes. Cette information ne s’applique pas aux sites tiers accessibles au moyen de liens externes.

L’exercice des droits visés aux articles 11 à 20 du règlement susmentionné est reconnu à toutes les personnes en écrivant simplement à Akinda sagl Via Livio 8 Chiasso (CH) ou par e-mail à l’adresse dédiée à tous les aspects relatifs au GDPR : privacy@akinda.com. Pour toute information, le Titulaire du traitement est Akinda Sagl basée à Via Livio 8 Chiasso (CH).

Objet et bases juridiques du traitement des données à caractère personnel

Akinda traite les données personnelles principalement pour leur permettre l’accès, l’enregistrement et la navigation sur son site, ainsi que pour la possibilité d’utilisation des services éditoriaux. Tout traitement ultérieur ne peut avoir lieu que sur la base d’obligations légales ou sur la base d’un consentement explicite.

En particulier, Akinda collecte et traite des données personnelles aux fins suivantes:

  1. répondre aux demandes;
  2. envoyer du matériel d’information;
  3. contacter les utilisateurs par le biais d’outils automatisés ou non (e-mail, SMS, réseaux sociaux, courrier papier, téléphone avec opérateur) pour informer sur les produits éditoriaux;
  4. remplir des obligations légales ou fiscales en vertu de la législation applicable.

Aux fins susmentionnées, Akinda traitera les données à caractère personnel sur base des demandes présentées et de son intérêt légitime, ou par consentement (remplir un formulaire ou similaire) et pour des questions de conformité légale.

Les données à caractère personnel traitées sur base du consentement seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été initialement collectées et en tout état de cause, ils ne seront plus traités à la suite d’une éventuelle révocation du consentement donné et, en tout état de cause, au plus tard dix ans après l’interruption de la relation. Lorsque les données à caractère personnel sont traitées pour des raisons légitimes ou en réponse à des obligations légales, fiscales ou judiciaires, les données peuvent être conservées jusqu’à dix (10) ans après la fin des dernières activités.

Pour les données saisies pendant la navigation il est recommandé de voir la politique des cookies. Veuillez noter que les données acquises par voie de navigation ou de contact peuvent être utilisées pour établir la responsabilité en cas

d’hypothétiques délits informatiques aux dommages du site et pourront être présentées à l’Autorité judiciaire, si celle-ci en fait expressément la demande.

Données fournies volontairement par l’utilisateur. Les données à caractère personnel fournies par les utilisateurs qui soumettent des demandes d’envoi de matériel d’information (par exemple, des demandes d’informations ou de matériel) ne sont utilisées que pour l’exécution du service ou de la prestation demandée et ne sont communiquées à des tiers que si cela est nécessaire à cette fin. L’envoi facultatif, explicite et volontaire de courrier électronique aux adresses indiquées sur ce site comporte l’acquisition ultérieure de l’adresse de l’expéditeur, nécessaire pour répondre aux demandes, ainsi que toute autre donnée à caractère personnel incluse dans la communication. Les données à caractère personnel sont traitées par des outils automatisés pendant le temps strictement nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées.

Les mineurs de moins de 16 ans ne doivent pas et ne peuvent pas donner d’informations ou de données personnelles à Akinda sans le consentement des exploitants et sur responsabilité parentale, Akinda a mis en place des procédures spécifiques pour la vérification des demandes. En l’absence d’un tel consensus, aucune activité ne sera possible. Akinda invite tous ceux qui exercent la responsabilité parentale sur les mineurs à informer ceux-ci de l’utilisation sûre et responsable des moyens électroniques ou papier et à mettre en place les procédures les plus appropriées en enregistrement ou de compilation de « formulaire ». En cas de doute sur ce sujet, veuillez nous contacter aux adresses indiquées.

Akinda utilise les “réseaux sociaux” comme un outil pour communiquer de façon simple et immédiate; c’est pourquoi, sur le site, vous trouverez souvent des liens directs vers les réseaux sociaux les plus communs, normalement ces liens vous orientent vers la B.A. géré par Akinda, nous vous rappelons que les règles d’utilisation du site sont définies directement par le responsable du service (par exemple Facebook).

Les “newsletter” Akinda sont des outils d’information professionnelle gratuite pour les parties intéressées, pour les informer des nouveautés et des changements, en particulier ceux relatifs aux produits éditoriaux. L’activité (par exemple par e-mail ou SMS) est gérée exclusivement avec des outils professionnels qui permettent la personnalisation des informations et leur gestion complète même par l’utilisateur. L’adresse du destinataire a été collectée par toutes les activités d’Akinda, telles que : inscription sur les sites internet, événements ou séminaires, cours de formation, réunions d’information ou d’affaires. Cette adresse est utilisée exclusivement pour ces envois et n’est en aucun cas cédée à des tiers et est traitée exclusivement avec les supports informatiques nécessaires pour l’envoi des informations elles-mêmes dans le respect de la politique de confidentialité de Akinda, ce service prévoit toujours la fonction «effacer» avec enregistrement de cet événement (y compris par l’intermédiaire de l’opérateur).

La présente politique est mise à jour et applicable à partir du 28/08/2019

Autorité de protection des usagers: www.garanteprivacy.it (section contact)

Remarque: il n’est pas possible de garantir que les mesures prises pour la sécurité du site et la transmission des données sont de nature à exclure tout risque d’accès non autorisé ou de dispersion des données, nous invitons toujours l’utilisateur du site à s’assurer que son ordinateur est équipé d’un logiciel antivirus mis à jour pour la protection en réseau des données – à la fois entrant et sortant – et que son fournisseur de services Internet adopté des mesures de sécurité appropriées pour la transmission des données.